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所謂記賬方法,其是指根據(jù)一定的原理、記賬符號(hào)、記賬規(guī)則,采用一定的計(jì)量單位,利用文字和數(shù)字在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。按照記錄方式的不同,記賬方法可分為單式記賬法和復(fù)式記賬法兩大類。
1、單式記賬法。單式記賬法是對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后所產(chǎn)生會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的方法。通常情況下,單式記賬的目的不是為了計(jì)量,而是為了控制。所以,從某種程度上來說,內(nèi)部控制是單式記賬法的主要特征。一般而言,單式記賬只登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付以及應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)算,其適用于業(yè)務(wù)簡單或很單一的經(jīng)濟(jì)個(gè)體和家庭。不過,單式記賬也有其缺陷,如它只能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)側(cè)面,賬戶之間不能形成相互對(duì)應(yīng)關(guān)系,因此也不能全面、系統(tǒng)的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,不便于檢查賬簿記錄的正確性。
2、復(fù)式記賬法。復(fù)式記賬法是對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上有關(guān)賬戶中同時(shí)進(jìn)行登記的方法。通常,復(fù)式記賬法又分為借貸記賬法、收付記賬法和增減記賬法。其中,借貸記賬法指的是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種記賬方法;收付記賬法則是以“收”、“付”作為記賬符號(hào),反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)的一種記賬方法。這種記賬方法被我國預(yù)算會(huì)計(jì)長期使用;此外,增減記賬法是以“增”、“減”為記賬符號(hào)的復(fù)式記賬方法。目前,該類方法已停止使用。
采用復(fù)式記賬法,可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且還能夠通過會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),全面系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。